Sổ trắng là một trong những loại sổ bất động sản rất phổ biến trong các giao dịch bất động sản. Tuy nhiên, một số người Việt Nam vẫn chưa thực sự hiểu rõ về loại sổ này. Do đó, trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin đầy đủ về khái niệm sổ trắng là gì cũng như các thủ tục, quy trình chuyển đổi sổ trắng sang sổ hồng.
Sổ trắng là gì?
Trên thực tế, các văn bản pháp luật Việt Nam không có quy định cụ thể về khái niệm sổ trắng là gì. Đây chỉ là cách mọi người gọi các loại giấy tờ bất động sản cũ dựa trên màu sắc. Có nhiều loại sổ trắng bất động sản như:
- Sách báo phát hành trước ngày 30 tháng 4 năm 1975 có nhà, đất dùng để ở.
- Các loại sổ sách, văn bản ban hành sau ngày 30 tháng 4 năm 1975 bao gồm giấy phép mua bán nhà, giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận (hoặc quyết định) của Ủy ban nhân dân cấp huyện công nhận quyền sở hữu nhà ở.
Hiện nay, sổ trắng là tên gọi dùng để chỉ một số loại giấy tờ về quyền sử dụng đất được quy định tại Điều 100 Luật Đất đai năm 2013 và Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP bao gồm:
- Giấy tờ mua bán/đổi/tặng/thừa kế nhà gắn liền với đất có xác nhận của chính quyền cũ.
- Giấy tờ mua bán nhà, đất có giấy chứng nhận của cơ quan chế độ cũ.
- Hồ sơ mua nhà theo quy định của pháp luật, hồ sơ thanh lý/định giá nhà ở gắn liền với đất ở.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong sổ địa chính/sổ đăng ký đất đai được cấp trước ngày 15 tháng 10 năm 1993.
Sổ đất trắng chỉ là giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà nhưng diện tích đất được ghi trong khuôn viên thì quyền sử dụng đất mới được công nhận. Do đó, trong những trường hợp này sẽ được chuyển đổi thành giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất (sổ hồng mới).
Phân biệt sự khác nhau giữa Sổ hồng, Sổ đỏ, Sổ trắng, Sổ xanh
Hầu hết mọi người thường nhận biết sự khác nhau giữa các loại sổ đất trắng bằng mắt, tức là dựa vào màu sắc khác nhau của chúng, tương ứng với từng tên gọi mà 4 loại sổ có. Vậy sổ đất trắng là gì ? Có gì khác so với sổ hồng, sổ đỏ, sổ xanh? Mời các bạn theo dõi nội dung thông tin trong bảng dưới đây để hiểu rõ hơn.
| Nội dung | Sách xanh | Sách trắng | Sách đỏ | Sách màu hồng |
| Thiên nhiên | Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất rừng | Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà | Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất | Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất |
| Sử dụng | Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của chủ sở hữu | Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà của chủ sở hữu | Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của chủ sở hữu | Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà của chủ sở hữu |
| Thẩm quyền ban hành | Doanh nghiệp lâm nghiệp được giao quản lý, khai thác, trồng rừng (có thời hạn dưới hình thức cho thuê đất). | Ủy ban nhân dân xã/phường và Ủy ban nhân dân huyện/thị trấn | Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh có thẩm quyền cấp | Ủy ban nhân dân tỉnh; Ủy ban nhân dân huyện, thị xã được Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền cấp |
| Ghi chú | Sổ xanh hết hạn có thể bị thu hồi nếu địa phương không có chính sách giao đất cho người dân. Có một số trường hợp không thể chuyển đổi sổ xanh sang sổ đỏ. | Từ ngày 01/01/2008, nếu muốn giao dịch bằng sổ trắng thì phải đổi sang sổ hồng hoặc sổ đỏ. | Sổ đỏ được cấp cho người sử dụng đất nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất. | Sổ hồng là giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà được cấp cho chủ sở hữu. |
Ý nghĩa pháp lý của sự khác biệt giữa sổ đỏ, sổ hồng và sổ xanh là gì?
Khi nào chuyển đổi sổ trắng sang sổ hồng?
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 97 Luật Đất đai năm 2013, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà ở và giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở/đất ở/giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã được cấp theo quy định trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 vẫn có giá trị pháp lý và không phải đổi sang giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Trường hợp người đã được cấp giấy chứng nhận trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 muốn đổi thì được đổi sang giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của Luật này. Như vậy, theo quy định trên, nếu người sử dụng đất đã được cấp sổ trắng trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 thì có thể đề nghị đổi từ sổ trắng sang sổ hồng.
Bạn cần biết những thủ tục nào khi chuyển từ Sổ trắng sang Sổ hồng?
Những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm “ sổ trắng là gì ”. Tuy nhiên, nhiều người quan tâm đến các loại giấy tờ, thủ tục để chuyển đổi từ sổ trắng sang sổ hồng. Theo đó, theo quy định tại Khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, khi chuyển đổi từ sổ trắng sang sổ hồng, cá nhân/hộ gia đình cần chuẩn bị một bộ hồ sơ, bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Viết đơn xin cấp giấy chứng nhận theo Mẫu số 04a/ĐK.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 100 Luật Đất đai năm 2013 và Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
- Bản gốc bản vẽ mặt bằng nhà/đất do pháp nhân lập.
- Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân/hộ khẩu của chủ nhà hoặc chủ đất.
- Giấy tờ chứng minh nghĩa vụ tài chính và giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm tiền thuê đất và tài sản gắn liền với đất (nếu có).
Lưu ý, người dân có thể lựa chọn một trong những cách sau để nộp thủ tục chuyển đổi từ sổ trắng sang sổ hồng:
- Nộp các giấy tờ gốc.
- Nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản gốc để người nhận kiểm tra, đối chiếu và xác nhận.
- Nộp bản sao có công chứng/chứng thực của các giấy tờ theo yêu cầu của pháp luật.
Thủ tục chuyển đổi từ Sổ trắng sang Sổ hồng
Khi thực hiện thủ tục chuyển đổi từ sổ trắng sang sổ hồng, người dân cần thực hiện theo các bước sau để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật:
Bước 1: Nộp đơn xin chuyển đổi sổ trắng sang sổ hồng
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định nêu trên, cá nhân/hộ gia đình nộp hồ sơ tại UBND xã nơi có đất. Trường hợp không nộp hồ sơ tại UBND xã, cá nhân/hộ gia đình có thể nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện (nếu không có Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) hoặc Bộ phận một cửa cấp huyện.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ xin chuyển đổi sách
Cán bộ cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ xin chuyển đổi, sau đó thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra hồ sơ và xác nhận trên đơn lý do cụ thể yêu cầu đổi từ sổ trắng sang sổ hồng
- Tiến hành chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi để nộp lên cơ quan có thẩm quyền.
- Cập nhật và chỉnh sửa hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
Bước 3: Trả kết quả cho mọi người
- Văn phòng đăng ký đất đai sẽ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nộp đơn hoặc gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã để trả lại trong trường hợp nộp đơn tại cấp xã.
- Người dân đến nhận kết quả hồ sơ theo đúng lịch hẹn.
Trong bài viết trên, chúng tôi đã giải thích cho bạn đọc khái niệm sổ trắng là gì. Cùng với đó là thông tin về sự khác nhau giữa các loại sổ bất động sản, thủ tục và trình tự chuyển đổi sổ trắng sang sổ hồng. Hy vọng nguồn kiến thức trên sẽ giúp ích cho bạn khi tiến hành giao dịch hoặc làm thủ tục pháp lý liên quan đến sổ trắng.
